Automatisation • Gestion • Performance

Reprenez le contrôle
de votre entreprise.

Ortelsia conçoit des systèmes qui automatisent vos tâches répétitives — pour que vous puissiez enfin vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Ortelsia — Tableau de bordEn direct

Prospects

128

Devis envoyés

18 400

Encaissé

9 280

Activité — 8 derniers jours

Flux en direct

Nouveau prospect qualifié

Julien M. — Lyon

Appel IA traité

3 min 42 · rendez-vous pris

Devis envoyé

1 240 €

Relance WhatsApp envoyée

Réponse en 4 min

Le problème

Chaque tâche répétitive mérite d'être automatisée.

Les entreprises les plus performantes ne travaillent pas plus. Elles ont simplement arrêté de perdre du temps sur ce qui peut être automatisé.

3 sur 10

sollicitations clients traitées trop tard, ou jamais

15h+

perdues chaque semaine sur des tâches répétitives et sans valeur ajoutée

1er

arrivé, premier servi — la réactivité fait gagner ou perdre le client

Notre solution

Nous ne vendons pas de l'IA.
Nous vendons des résultats.

Ortelsia conçoit des systèmes intelligents qui prennent en charge ce qui peut l'être — réponse client, suivi, relances, documents — pour que vous gagniez du temps, augmentiez votre chiffre d'affaires et réduisiez les erreurs. La technologie reste discrète ; ce qui compte, c'est ce qu'elle change concrètement dans votre quotidien.

  • Du temps rendu à votre activité
  • Un chiffre d'affaires mieux capté
  • Des processus fluidifiés, sans erreur

Détection

Chaque opportunité identifiée et qualifiée

Réponse

Chaque sollicitation prise en charge

Exécution

Documents et suivis générés automatiquement

Pilotage

Une visibilité totale, en temps réel

Le tableau de bord

Une vue d'ensemble, toujours à jour

Prospection, appels, rendez-vous, devis, paiements — tout ce que le système fait pour vous, visible en un coup d'œil.

0

Prospection

Nouvelles opportunités détectées en continu

0

Agenda

Rendez-vous pris automatiquement

0

Clients

Chaque client suivi, du premier contact à la facture

0

Paiements

Encaissements suivis en temps réel

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, rien de superflu

Prise en charge des appels

Chaque appel entrant reçoit une réponse, une qualification et une suite — jour et nuit.

Détection d'opportunités

Les nouvelles demandes sont identifiées et qualifiées en continu, sans intervention manuelle.

Documents générés automatiquement

Devis, confirmations, relances : produits et envoyés en quelques minutes, pas en quelques jours.

Suivi multicanal

SMS, WhatsApp, email — chaque client est recontacté sur le canal qu'il préfère, au bon moment.

Vue client unifiée

Chaque prospect, chaque échange, chaque étape suivie au même endroit — fini les outils dispersés.

Pilotage en temps réel

Un tableau de bord clair, à jour à la seconde, pour savoir exactement où en est votre activité.

Paiements suivis

Chaque encaissement, chaque relance de paiement, visible instantanément — sur votre propre compte.

Cadre sécurisé

Vos données restent isolées, chiffrées, et vous appartiennent à tout moment.

Cas d'usage

Une approche, plusieurs terrains

Artisans du bâtiment

Plomberie, électricité, serrurerie, chauffage, couverture, menuiserie

  • Prise de rendez-vous automatisée
  • Devis générés depuis chaque appel
  • Zéro urgence manquée

Santé & bien-être

Cabinets, praticiens, instituts

  • Gestion des rendez-vous
  • Rappels automatiques
  • Réduction des rendez-vous manqués

Commerces & services locaux

Boutiques, prestataires de proximité

  • Réponse client immédiate
  • Suivi des demandes
  • Relances sans effort

Agences & indépendants

Consultants, agences, professions libérales

  • Qualification des demandes entrantes
  • Suivi commercial structuré
  • Reporting automatisé

Processus

Une méthode, pas une improvisation

1

Audit

On observe précisément comment votre activité fonctionne aujourd'hui : où le temps part, où les opportunités se perdent.

2

Conception sur-mesure

Un système pensé pour votre activité, pas un produit générique — construit autour de vos processus réels.

3

Déploiement

Mise en place accompagnée, intégrée à vos outils existants — sans interruption de votre activité.

4

Optimisation continue

Le système est ajusté dans la durée, à mesure que votre activité évolue.

Résultats attendus

Ce que vous pouvez viser

Des ordres de grandeur, pas des promesses en l'air — ajustés à la réalité de votre activité dès l'audit initial.

15h+

de tâches administratives libérées chaque semaine (estimation selon activité)

0

sollicitation client sans réponse, à toute heure

100%

de visibilité en temps réel sur l'activité et les encaissements

Pourquoi Ortelsia

Ce qui nous distingue

Sur-mesure, jamais générique

Chaque système est construit autour de vos processus réels — pas un produit standardisé qu'on vous adapte de force.

Accompagnement humain

Une équipe dédiée, disponible dans la durée — pas un logiciel livré puis abandonné.

Votre argent reste le vôtre

Les paiements de vos clients arrivent directement sur votre compte. Ortelsia ne les détient jamais.

Sécurité par défaut

Données isolées et chiffrées, accès strictement contrôlés, conformité prise au sérieux dès la conception.

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez

La plupart des systèmes sont déployés en quelques jours, pas en quelques mois. On démarre toujours par un audit court de vos processus actuels.

Contact

Prêt à reprendre le contrôle ?

Réservez une démonstration de 20 minutes : on regarde ensemble ce qu'Ortelsia peut changer pour votre activité.

Sans engagement · accompagnement inclus